Veel gebruikers van Microsoft 365 gaan er vaak vanuit dat er automatisch back-ups worden gemaakt van alle data die in de cloud wordt opgeslagen. Hoewel Microsoft wel opties biedt voor tijdelijk behoud via bewaartermijnen, prullenbak-instellingen en versiebeheer, ligt de verantwoordelijkheid voor een back-up maken bij de gebruiker zelf. In Microsoft 365 is de data van de gebruiker en deze is dan ook eigenaar. Dit betekent dat de gebruiker zelf bepaalt wat er met de data gebeurt. Daarom wordt het aangeraden om een externe back-up van uw Microsoft 365 omgeving te maken. Microsoft adviseert u om gebruik te maken van back-up oplossingen van derden voor uw Microsoft 365 gegevens volgens haar voorwaarden.

Bescherm uw gegevens en ga snel verder na gegevensverlies met een cloud back-up oplossing. Verzeker uzelf voor herstel na fiasco’s met machtigingen corrupte bestanden, of complexe gegevensverlies scenarios. Cloud-naar-cloud back-up helpt u om het beste te maken van een worst-case scenario. Of het nu gaat om een gebruikersfout, een storing of een ransomware aanval—u heeft een back-up nodig!

Hoewel het inschakelen van retentie en versiebeheer kan helpen om kritieke bestanden en mail te bewaren, bent u nog steeds verantwoordelijk voor aanvullende maatregelen voor gegevensbescherming. Als u niet het vereiste back-up plan bezit, kan gegevensherstel erg duur, of zelfs onmogelijk zijn.